O EDI é uma das tecnologias mais antigas do comércio eletrônico e, ainda hoje, é usado por empresas, bancos e lojas virtuais para trocar informações de forma automática. Neste conteúdo, você vai entender o que é EDI, quais são os principais tipos e como ele pode facilitar a rotina do seu negócio.
O que é EDI?
EDI (do inglês Electronic Data Interchange) significa Intercâmbio Eletrônico de Dados. Ou seja, é um sistema que permite a troca automática de documentos e informações entre empresas, como pedidos, notas fiscais e pagamentos, sem precisar digitar tudo manualmente. Em geral, essa troca acontece por meio de arquivos eletrônicos enviados pela internet e, em alguns casos, por Web Service, dependendo do tipo de EDI utilizado.
Principais tipos de EDI
Existem vários tipos de EDI. Entre os mais comuns, estão:
Mercantis: é responsável pelos pedidos de compra e venda entre fornecedor e cliente;
Bancos: Atua em função de pagamentos e recebimentos de títulos. Com o EDI de Bancos é possível realizar todos os agendamentos do mês com antecedência;
Cartões: Torna-se responsável pelo recebimento dos resumos de venda ou ordem de crédito da empresa que administra o cartão do cliente;
O que é uma administradora de cartão?
É a empresa responsável pelo cartão fornecido ao cliente. Como exemplos de empresas, temos: Cielo e Rede. Mas como elas atuam?
Com base na negociação com o cliente, elas enviarão arquivos de resumo de venda e ordem de crédito, e em determinada data farão o depósito do valor das vendas.
EDI no e-commerce
No e-commerce, a mesma lógica do EDI aparece em várias partes da operação. Afinal, uma loja virtual precisa trocar informações o tempo todo com bancos, meios de pagamento, transportadoras e sistemas de gestão.
Por exemplo:
- Transportadoras: os dados do pedido e da nota fiscal são enviados automaticamente, o que agiliza o despacho e o rastreio da entrega.
- Meios de pagamento: as informações das vendas no cartão chegam organizadas, facilitando a conciliação financeira.
- Sistemas de gestão (ERP): pedidos, estoque e notas fiscais ficam sincronizados, sem retrabalho.
Dessa forma, o lojista reduz erros de digitação, ganha tempo e consegue escalar a operação com mais controle. Na UoouShop, por exemplo, a integração com as transportadoras envia o XML das notas fiscais automaticamente, deixando o fluxo de envio muito mais rápido.
Vantagens do EDI para empresas
Existem várias vantagens em utilizar a Troca Eletrônica de Dados, mas a melhor de todas é: Poupar tempo!
Sem o EDI você precisaria estar antenado a prazos de pagamento, algo que toma muito tempo do seu dia, justamente porque o ato manual exige que você enfrente filas e horários comerciais. Além disso, há muita possibilidade de perder prazos por conta de compromissos imediatos que aparecem ao longo do dia de trabalho.
Outro benefício é a praticidade: em apenas uma tela você consegue acompanhar todo o seu processo de agendamento! Isso simplifica a administração da área financeira e facilita o acompanhamento de movimentação financeira.
Como começar a usar o EDI
Antes de tudo, para usufruir das vantagens do EDI, você deverá entrar em contato com o seu banco, solicitando o serviço de tráfego de arquivos eletrônicos. Além disso, precisará procurar a empresa VAN Bancária (Rede de Valor Agregado), que auxiliará no processo de automatização dos processos bancários, facilitando pagamentos e recebimentos diários.
Quanto custa o EDI?
Assim como todo serviço bancário, o EDI também possui taxas. Porém, o valor pago compensa todo o trabalho manual – muitas vezes lento e com grandes índices de erro – que você teria caso não optasse por utilizá-lo.
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